Mentions légales

Données personnelles et confidentialité

Vous allez utiliser un service en ligne pour faciliter la réflexion et l’action collective autour de sujets qui vous tiennent à coeur de travailler ou que votre équipe souhaite travailler. 

Ce service prend la forme d’un logiciel de réunion auquel vous allez pouvoir vous inscrire et vous connecter pour échanger de manière régulière avec vos collègues et vos équipes. 

Pour fonctionner correctement et vous permettre d’avoir la meilleure expérience utilisateur possible, ce service traite et stocke des données personnelles vous concernant ou concernant votre groupe de travail. Ces données peuvent être rangées en trois catégories : 

  1. Les données d’identification et de profil 
  2. Les données de réunion échangées en temps réel
  3. Les données d’historique de réunion

Tous les utilisateurs sont informés de cette politique de gestion des données personnelles à la création de leur compte. En vertu de la loi informatique et libertés, ils peuvent exercer leur droit d’accès ou de modification de ces données auprès du prestataire par mail à support@viti-coaching.com 

En utilisant SquareMeeting et PeerCoaching, vous reconnaissez avoir lu et accepté la présente politique de gestion des données personnelles. 

1. Les données d'identification et de profil

(ex : email, nom, prénom, photographie, loisirs), sont stockées jusqu’à la suppression de votre compte sur l’application. Elles ont vocation à vous permettre de vous connecter (e-mail), et à vous permettre de créer du lien avec votre communauté d’utilisateurs plus facilement (nom, prénom, photographie, loisirs). 

Note importante : au-delà du nom, du prénom et de l’e-mail qui sont nécessaires pour vous rattacher à une équipe et à un compte utilisateur, vous êtes libre de choisir les informations que vous désirez renseigner ou non dans la solution (ex : photographie et loisirs). 

2. Les données de réunion échangées en temps réel

(ex : prise de note collective, le fait de prendre la parole, temps passé sur telle étape de la réunion, …) sont traitées pour vous permettre d’être le plus efficace possible pendant la réunion. N’ayant pas d’intérêt au-delà de la réunion, ces données ne sont pas conservées. 

Note importante : à finalité de diagnostic et d’amélioration des services proposés par ViTi, des données d’utilisation anonymisées pourraient être conservées (ex. nombre et fréquence d’utilisation du module de chat, nombre et fréquence des passages de parole, …). Cette conservation n’est pas automatique, elle est déclenchée au cas par cas lorsque nous avons besoin de développer un nouveau module ou d’assurer la maintenance d’un module. Pour cette raison et du fait de l’emploi d’un protocole d’anonymisation, nous serons incapables de dire si des données de diagnostic vous concernant ont été enregistrées, ou de restituer ces données si elles existaient. 

3. Les données historiques de réunion

(Participants, date et heure de la réunion, nom du facilitateur, sujet du groupe et plan d’action retenu) doivent vous permettre de suivre l’évolution de votre réflexion d’une réunion à l’autre. Ces données sont donc conservées en vue de votre consultation ultérieure. Vous êtes libre d’y consigner les informations qui vous semblent pertinentes. 

Connexion

Connectez-vous depuis un navigateur, où que vous soyez. La solution ne nécessite aucune installation. Accessible même avec un faible réseau. 

Sécurité

Un compte par utilisateur accessible par mot de passe. 

Site totalement sécurisé et serveurs hébergés en France.