leS cheminS de la liberté EN réunions à distance
En dépit des progrès techniques on finit toujours pas préférer le face à face à la distance. Est-il peine perdue de chercher à reproduire la teneur du “présentiel” ?
Chez ViTi, nous avons pris le parti de ne pas chercher à reproduire le présentiel dans notre solution de facilitation à distance. Nous proposons une autre expérience. Découvrez dans cet article ce qui nous a fait aimer la distance et pourquoi.
Travailler à distance : opportunité ou difficulté ?
L’influence de la diversité
Travailler à distance : presque une nouvelle institution, qui infuse tous les milieux, y compris les milieux artistiques ! Steve Aoki, DJ récompensé deux fois aux Grammy Awards considère que la distance permet un espace de créativité riche car misant sur la diversité des inspirations des uns et des autres au moment où ils se connectent.
La distance donne la possibilité de créer à tout moment, lorsque vient l’inspiration et de décupler la richesse des influences.
Chacun depuis des endroits différents augmente le champ de créativité en couplant des environnements différents qui vont permettre une inspiration plus variée.
Contribuer selon ses capacités et son environnement
En réunion, c’est un peu pareil. Notre cadre de travail influence notre façon de penser. C’est bien pour cela que des entreprises se dédient à la (ré)organisation des espaces de travail.
C’est ce qui se passe lorsqu’une équipe se retrouve à distance sur une plateforme de réunion pour travailler. L’environnement respectif de chacun des participants permet une diversité de paradigmes et de points de vue qui enrichit la réflexion. À condition d’assumer cette diversité !
Au lieu de tenter de gommer la distance pourquoi ne pas en tirer profit ? On peut ainsi tenter de demander aux participants de se connecter depuis un espace vert, salon feutré, lobby d’hôtel. À condition que la qualité du son soit au rendez-vous bien entendu, pour éviter les bruits parasites qui déconcentrent l’équipe.
Je travaille trois jours par semaine depuis la Normandie. Mon équipe et mes clients entendent souvent les mouettes ! Le bleu de la mer que j’aperçois au loin augmente ma concentration. Je mesure la différence avec les réunions que je fais à Paris, depuis notre pépinière fourmilière.
Je me souviens avoir animé une séance d’un groupe de codéveloppement à distance dans laquelle l’une des participantes au Mexique s’était levée au milieu de la nuit pour pouvoir participer. Nous sentions malgré la fatigue certaine que son énergie plus sereine et « décalée » apportait une forte contribution à la teneur de la séance.
Comment SquareMeeting transforme l’expérience de la distance ?
Sur notre plateforme de réunions à distance, nous encourageons cette prise en compte de la diversité. L’une des modalités permet de se situer géographiquement et de partager au groupe son humeur du moment. On mise sur le multiculturel et sur la variété des influences plutôt que de les taire.
Cette modalité, utilisée en début de séance permet à chacun de se représenter l’environnement des autres participants et d’accueillir cette diversité comme une richesse pour la qualité du résultat. Elle passe par la prise de conscience de la diversité d’environnement et d’état d’esprit de chacun des participants.
L’interface focalise le groupe sur l’écoute, l’intuition et la concentration qui s’opèrent grâce à la configuration de la salle virtuelle et à la régulation des échanges.
Pour ceux qui travaillent sur SquareMeeting en coaching collectif ou bien en réunions d’équipes, l’expérience est inédite. “En fait, ça n’est pas comparable, partage Sophie, coach d’équipe depuis une quinzaine d’années, ça permet autre chose, une autre forme d’écoute et de travail en intelligence collective. Je suis très agréablement surprise”.
Et vous ? Quelles sont vos expériences de réunion ou de séances de travail à distance ? Avez-vous constaté que la pluralité des cadres de travail pouvait avoir un aspect positif ? Quel est votre meilleur souvenir de temps collectif à distance et pourquoi ?
Partagez-nous vos expériences !
CATHERINE THIBAUX